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香港科技大学(广州)未来技术实验室(LFT)创业项目管理行政岗位及行政事务实习生招聘启事

招录通告编辑3个月前 (07-09)事业单位29

岗位详情

01 行政专员

(创业项目管理)

 Job ID: 6717

香港科技大学(广州)未来技术实验室(LFT)正在寻找一位积极主动、执行力强且擅长统筹协调沟通的候选人的候选人以担任创业项目管理行政一职,协助推进创业桥计划体系搭建、全周期项目管控及评审组织等创业项目运营管理工作,欢迎有志之士加入。


岗位职责

  1. 运营体系与管理工具建设

  • 协助LFT主任完善与实施创业桥计划的运营机制,覆盖项目申报、立项/入驻、阶段推进、评审、结项/退出等关键环节。

  • 结合创业项目管理需求,完善项目管理工具体系,确保项目信息口径统一、过程可追踪、管理可复盘。


  1. 创业项目管理与里程碑跟进

  • 对接创业项目团队,跟进项目从立项/入驻、执行推进、日常里程碑检查到结项/退出的全过程进展。

  • 围绕项目里程碑、关键交付物、风险事项和资源需求拆解待办节点,推动相关责任方按期反馈。

  • 组织项目例会、阶段沟通和复盘会议,形成项目进度记录、问题记录和行动项。

  • 协调项目团队与LFT、未来技术学院及学校相关职能部门之间的沟通,推动流程顺畅衔接。

  • 运用AI工具辅助项目管理工作,提高多项目并行管理效率。


  1. 项目评审组织

  • 统筹立项评审、阶段评审等流程,包括评审日程、材料收集与形式审核、会议组织、现场支持和评审记录。

  • 协调评审专家/评审委员参与评审,确保评审规则、材料、表单和评分/意见记录完整一致。

  • 汇总评审意见和评审结果,完成结果反馈,并记录归档评审形成的关键决策和后续工作内容。


  1. 完成领导交办的其他有关工作


任职要求

  • 本科及以上学历,要求具有理工科教育背景。具备项目运营及管理、科创企业服务、创业项目、科技成果转化、创新创业赛事运营经验者优先。熟悉高校科研、财务、人事行政流程,了解科技成果转化、知识产权、投融资、商业计划书等相关基础知识者优先。

  • 熟悉并善于使用各类AI工具。

  • 具备较强的项目管理能力与沟通协调能力,优秀的服务意识,能够与创业团队、导师、专家、校内职能部门及外部机构高效协作。

  • 具备良好的逻辑思维、文书能力和汇报表达能力,能够起草制度文件、会议纪要、项目简报、评审材料和阶段报告。

  • 工作严谨细致,责任心强,能适应多项目并行和快节奏工作。

  • 具备良好的中英文能力,能支持中英文材料整理、邮件沟通、会议记录等工作。

  • 熟悉并善于使用各类AI工具。

02 行政事务实习生

Job ID: 6742

香港科技大学(广州)未来技术实验室(LFT)现拟招募1-2名实习生,协助处理项目日常事务、材料整理、活动支持和沟通协调等工作,岗位适合认真细致、执行力强、对创业感兴趣、希望了解高校创新创业、科技成果转化、项目运营工作的同学。


岗位信息

  • 实习周期:至少3个月,6个月以上优先

  • 实习待遇:150-200元/天(食宿交通自理)


岗位职责

  • 协助整理「创业桥计划」相关项目资料、报名信息、会议纪要、活动文档等;

  • 协助进行项目通知、信息汇总、表格维护、资料归档、成员入职手续办理等日常事务;

  • 协助支持创业项目对接、活动筹备、讲座沙龙、路演等执行工作;

  • 协助完成简单的文案撰写、公众号/海报内容整理、宣传材料校对等;

  • 协助部门物资采购、费用报销及日常后勤支持;

  • 根据项目需要,完成实验室交办的其他基础性事务。


任职要求

  • 在校本科生或研究生均可,专业不限;

  • 做事认真负责,细心、有耐心,能够按时反馈工作进度;

  • 具备基本的办公软件使用能力,如 Word、Excel、PPT、腾讯文档/飞书文档等;

  • 具备较好的文字表达和信息整理能力;

  • 对科技创新、创业孵化、成果转化、高校创新创业项目感兴趣者优先;

  • 有学生组织、社团运营、活动执行、公众号编辑、项目助理经验者优先。


你将获得

  • 深度参与「创业桥计划」的日常运营工作;

  • 接触科技创新项目、创业团队、产业资源与实验室平台;

  • 获得项目管理、沟通协调、活动执行和文档处理等实务经验;

  • 表现优秀者可获得实习证明,并有机会参与更多项目工作;

  • 工作表现突出者,可获得实验室老师的推荐或后续合作机会。



申请方式

To apply, please visit 

https://career.hkust-gz.edu.cn/en/career 

and search for the corresponding Job ID.


图片

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行政专员(创业项目管理)

Job ID:6717

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行政事务实习生 

Job ID:6742


Applicants should include a Resume in their applications, so that they could check their application status via the recruitment website.


We thank applicants for their interest but advise only shortlisted candidates will be notified of the result of the application.


Information provided by applicants will be used for recruitment and other employment-related purposes only.


关于我们

香港科技大学(广州)(简称“港科大(广州)”)是一所经国家教育部批准设立的内地与香港合作大学,于2022年6月正式成立。港科大(广州)位于广州市南沙区庆盛枢纽,办学地址为笃学路1号。港科大(广州)以主题性、跨学科创新为导向,与港科大清水湾校园提供的学位或组织架构不重叠。港科大(广州)下设功能枢纽(Function Hub)、信息枢纽(Information Hub)、系统枢纽(Systems Hub)、社会枢纽(Society Hub)。2023年2月,港科大(广州)成立了教育科学学院(CES)和未来技术学院(CFT)。


未来技术实验室(Lab of Future Technology, LFT)于2023年末在香港科技大学(广州)正式成立,致力于成为科技创新与创业教育的重要实践平台。实验室配备国际领先的科研设施与高标准实验空间,涵盖自主机器人、先进材料、智能制造、智能感知与健康科技等前沿科技领域。


作为未来技术学院(College of Future Technology, CFT)教师实施“基柱项目”(Pillar Projects)的核心研究基地,LFT为红鸟硕士班(Red Bird MPhil, RBM)的教学与科研活动提供了强有力的支持,充分体现了高水平学术研究与实际应用的深度融合。


为进一步深化RBM项目在科技创新与创业教育领域的影响力,LFT启动了“创业桥”计划(The Bridge Program)。该计划紧密围绕RBM的教育理念,致力于培养具有全球视野的科技创新者和创业领袖,全面提升学生的综合能力与可迁移技能,推动其实现具有实际影响力的创业成果。“创业桥”计划通过创建模拟真实商业环境的实践平台,突破传统研究型硕士教育的局限,构建了一个面向RBM学生和毕业生的独特创业生态系统,促进理论知识与实践经验的深度融合,赋能学生将科研成果迅速地转化为市场导向的创新产品,引领其在创业之路上取得实质性突破。


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