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哈尔滨工业大学(深圳)国际事务处招聘行政管理人员

招录通告编辑2个月前 (07-31)事业单位30

哈尔滨工业大学(深圳)

国际事务处

行政管理人员招聘启事

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为推进高水平对外交流与合作,哈尔滨工业大学(深圳)国际事务处现面向社会公开招聘行政管理岗位人员2名,录用人员与指定的服务公司签订劳动合同。此次招聘主要服务于以下重点业务方向:


中国—东盟数字学院是由工业和信息化部批复设立、哈尔滨工业大学在深圳建设的国家级平台,2026年正式成立后,由哈尔滨工业大学(深圳)在相关上级部门指导下开展日常运营工作。学院聚焦人工智能、下一代通信技术、数字经济、绿色经济,以及交通运输、防灾减灾、环境治理等领域的数智化应用,通过开展国际学历与非学历教育、标准制定、科研合作与学术交流,致力打造一个集人才培养、能力建设、产业对接和生态构建于一体的综合平台。


现就招聘事项公告如下:


Part.01
岗位招聘情况
01
基本要求

1.具有中华人民共和国国籍,遵守我国宪法和法律。

2.具有较高的思想政治素质,坚定地履行党和国家的教育方针,实践管理育人、服务育人。

3.具有优良的身体素质和心理素质,以及较强的执行力和团队协作精神,能够全力以赴投入工作。

4.满足岗位职责和条件要求。

02
学历要求

具有全日制研究生学历、硕士学位,本科原则上在国内外高水平院校全日制毕业。具有博士学位或有在相同岗位工作经验且取得突出成绩的可适当放宽学历要求。

03
专业要求

专业不限,具有理工科、英语或东南亚小语种等专业背景者优先。

04
年龄要求

各岗位报名年龄均要求为40周岁及以下(1986年1月1日及以后出生)。具有博士学位或有在相同岗位工作经验且取得突出成绩的可适当放宽年龄要求。

05
有下列情况之一的,不予接受应聘

1.受过党纪、政纪处分以及正在接受有关部门审查尚未做出结论的人员。

2.参加深圳市机关事业单位招聘被认定有考试作弊行为人员。

3.未完成教学大纲规定学习内容的结业生、肄业生。

4.未经现工作单位同意的深圳市公务员及事业单位工作人员。

5.法律法规规定的其他情形。

Part.02
岗位要求
项目运营岗
01
岗位职责

1. 负责高级培训项目的课程开发与组织实施工作,面向东盟国家政府部门、高校及企业客户拓展定制化培训合作,对接数字产业领域(人工智能、5G通信、数字经济、绿色低碳等)的实训资源;

2. 对接东盟国家政府高级官员、高校学者、企业高管及行业协会,负责沟通联络、需求确认、行程安排及商务谈判;

3. 协调授课专家团队(含国内外数字产业领域专家)、安排东盟国家企业或深圳数字产业企业实地参访,整合跨境实训资源; 

4. 系统开展培训效果评估、结业证书发放及后续东盟校友联络与服务工作,建立长效跟踪机制及东盟区域合作网络;

5. 跟踪东盟国家数字产业政策、技术标准及人才认证需求,推动培训项目与东盟市场需求精准匹配;

6. 完成部门领导交办的其他任务。

02
拟聘人数

1名

03
性别

不限

04
年龄

40岁以下

05
政治面貌

无要求

06
专业

不限

07
工作经历

5年及以上相关工作经历

08
其他条件

1. 外语能力突出,英语流利,能熟练开展招生宣讲及中英文邮件沟通工作;掌握东盟国家小语种(泰语、越南语、印尼语、马来语等)者优先; 

2. 具备较强的中英文写作能力,能独立撰写面向东盟受众的招生宣传文案; 

3. 有高校国际合作、企业海外业务、东盟国家教育推广等相关工作经历者优先考虑; 

4. 熟悉东盟国家高等教育体系、数字产业发展现状及人才流动趋势; 

5. 具备良好的团队协作精神及跨文化沟通能力; 

6. 请在附件中提供过往参与运营的招生项目或国际教育合作案例

活动策划岗
01
岗位职责

1. 负责国际论坛及各类专题研讨等高层次交流活动的整体策划与执行,面向东盟国家政府、高校、企业及国际组织(如东盟秘书处、亚太经合组织等)统筹开展嘉宾邀请、日程管理、场地布置、物料准备等各项会务接待工作; 

2. 对接东盟国家政府高级官员、驻华使领馆、高校代表及企业高管,承担沟通联络、需求确认、行程安排及外事礼仪指导等工作; 

3. 协调活动执行单位(含境内外会务公司、酒店、交通、翻译服务等),开展预算管理、活动效果跟踪及东盟合作方满意度评估; 

4. 跟踪APEC、中国—东盟数字部长会议等多边机制动态,结合深圳数字产业优势策划高影响力国际活动主题;

5. 完成部门领导交办的其他任务。

02

拟聘人数

1名

03
性别

不限

04
年龄

40岁以下

05
政治面貌

无要求

06
专业

不限

07
工作经历

5年及以上相关工作经历

08
其他条件

1. 外语能力突出,英语流利,能熟练开展招生宣讲及中英文邮件沟通工作;掌握东盟国家小语种(泰语、越南语、印尼语、马来语等)者优先; 

2. 具备较强的中英文写作能力,能独立撰写面向东盟受众的招生宣传文案; 

3. 有高校国际合作、企业海外业务、东盟国家教育推广等相关工作经历者优先考虑; 

4. 熟悉东盟国家高等教育体系、数字产业发展现状及人才流动趋势; 

5. 具备良好的团队协作精神及跨文化沟通能力; 

6. 请在简历附件中提供过往参与运营的招生项目或国际教育合作案例

招生管理岗
01
岗位职责

1. 负责学历教育项目的招生宣传工作,包括面向东盟国家高校、教育机构及政府部门的线上推广活动策划与执行; 

2. 维护与东盟国家生源推荐单位(高校、教育主管部门、驻华使领馆教育处)的沟通联系,针对学历教育项目的常见问题进行中英双语答疑; 

3. 对接东盟国家高校及合作企业,协调学生入学及在校管理事务,涵盖来华签证及居留许可办理、奖学金评审组织、跨文化适应辅导等日常教学生活相关事宜;

4. 跟踪东盟各国数字产业政策动态及人才需求变化,定期输出招生策略调整建议;

5. 完成部门领导交办的其他任务。

02
拟聘人数

1名

03
性别

不限

04
年龄

40岁以下

05
政治面貌

无要求

06
专业

不限

07
工作经历

5年及以上相关工作经历

08
其他条件

1. 外语能力突出,英语流利,能熟练开展招生宣讲及中英文邮件沟通工作;掌握东盟国家小语种(泰语、越南语、印尼语、马来语等)者优先; 

2. 具备较强的中英文写作能力,能独立撰写面向东盟受众的招生宣传文案; 

3. 有高校国际合作、企业海外业务、东盟国家教育推广等相关工作经历者优先考虑; 

4. 熟悉东盟国家高等教育体系、数字产业发展现状及人才流动趋势; 

5. 具备良好的团队协作精神及跨文化沟通能力; 

6. 请在简历附件中提供过往参与运营的招生项目或国际教育合作案例

Part.03
报名
01
报名方法

发送个人简历及相应材料等打包文件至hrsz@hit.edu.cn,抄送digital-academy@hit.edu.cn,邮件名注明“中国—东盟数字学院-申请岗位-姓名”。

02
报名截止时间

招满即止。若本轮未能产生合适录用人选,将视情况另行组织公开招聘予以补充。

03
应聘材料要求

原则上,简历中所填写的所有学历、工作经历、业绩、资格等内容均需要提供佐证材料,要求如下:

1.岗位有工作经历要求的,须附上原工作单位合同或开具的工作经历证明

2.提供相应语言等级证书(如大学英语四、六级成绩单,专业英语八级证书);

3.留学归国人员需提供国家教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。

04
报名注意事项

1.应聘者填写的信息应当真实、准确。凡提供虚假信息的,一经查实,即取消报名及聘用资格。对伪造、变造有关证件、材料、信息,骗取报名资格的将按照相关规定严肃处理,并终身不得再次申请我校的任何岗位。

2.应聘者应按照规定流程和时限完成各环节,所留联系方式应准确无误,确保能够及时联系到本人。因个人联系方式有误而造成的结果,由个人承担全部责任。

Part.04
资格初审

学校对所有应聘者材料进行初审,主要审核应聘者思想政治素质、学习和工作经历、取得的成绩、所学专业与岗位的匹配度等。通过资格初审人员进入复试考核环节。

Part.05
复试考核

1.复试考核将择时举行,由学校组织专家组对通过资格初审人员进行面试,具体时间、地点届时提前通知。

2.考核时应聘人应携带全部佐证材料原件到场备查。

Part.06
聘用

1. 本次招聘岗位为哈尔滨工业大学(深圳)将会与学校指定的人力资源服务机构签订外包合同,以派驻形式全职开展“中国—东盟数字学院”相关工作。

2.在工作期间表现优异、业绩突出者,后期可按规定程序优先考虑录用为哈尔滨工业大学(深圳)校聘人员,或“中国—东盟数字学院”院聘人员

3.确定的拟录用人员,经公示没有投诉、经查投诉不实或投诉属实但不影响聘用者可办理入职手续。

4.到岗后签订外包合同,其中试用期半年

Part.07
其他事项

1.相关资格、工作经历等时间的计算,均截至2026年7月31日。岗位要求取得相关证书的,必须在公告发布之日之前取得,且所取得的证书类别必须与岗位要求相一致。

2.岗位要求的工作经历,必须是正式参加工作后的工作经历。在校学习期间的实习经历、“三助”经历、兼(专)职工作经历和社会人员的非工作培训不予计算。

3.往届应聘者应在报名时提供符合要求的毕业证、学位证;应届生应聘者应确保在入职前完成学业并取得符合要求的毕业证、学位证。

4.通过考核的聘用人员签订外包合同

5.本启事由哈尔滨工业大学(深圳)人力资源处负责解释。咨询电话:0755-26908264,咨询Email:hrsz@hit.edu.cn。


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